Что выбрать для замены MS Office
Офисные программы – одни из наиболее распространенных продуктов на компьютере. С документами приходится сталкиваться каждому, несколько меньше – с таблицами, реже – с подготовкой презентаций. Но "на всякий случай" продукты для работы с документами, таблицами и презентациями есть почти у каждого. И чаще всего для этой цели используются ставшие привычными программы из набора MS Office. Говорить о том, что этот продукт плох, что он не обеспечивает пользователя нужными возможностями, нельзя, это было бы несправедливо. Но есть иные характеристики, по которым эти программы положительных эмоций не вызывают. Среди них – высокая стоимость, большой размер дистрибутива, даже чисто эмоциональный момент – нас всех "подсадили" на этот офис.
В тоже время мы знаем, что есть и иные решения, которые вполне можно использовать вместо MS Office. В этой статье будем сравнивать их с базовым вариантом — комплектом Office Standart 2007 по цене от 8500 руб., включающим текстовый редактор, электронные таблицы, программу для подготовки презентаций, почтовый клиент. Сравнивать будет по нескольким критериям. Первый — наличие русского интерфейса. Второе — наличие либо отсутствие русскоязычной документации. От того, какие компоненты входят в офисный комплект, зависит третья оценка.
Следующий параметр — удобство интерфейса, близость к привычному, базовому. Не забудем и функциональность программ по отношению к базовой. Оценим и наличие дополнительных возможностей. Безусловно, одним из важных критериев является цена продукта — чем она выше, тем оценка будет меньше.
SoftMaker Office for Windows
Этот офисный продукт разработан компанией SoftMaker Software GmbH. В его состав входит 4 программы — текстовый и табличный редакторы, программа для подготовки презентаций и программа для разработки VBA-скриптов. Отсутствует почтовый клиент. Интерфейс полностью русифицирован, и перевод выполнен грамотно. Интерфейс сделан в стиле Office-2003, с обычными меню и инструментальными панелями. Варианта, похожего на версию Office-2007 пока еще нет, хотя есть панели инструментов, которые появляются в зависимости от выбранного элемента текста (например, панель «Таблица» появляется при работе с таблицами). Но панели неудобны в том плане, что не получилось разместить в одной строке сразу две — каждая занимает отдельную строку, что приводит к уменьшению рабочего пространства основного окна. Зато можно установить панель не только сверху или снизу, но и сбоку окна. Количество предустановленных панелей существенно меньше, чем у базового продукта, но есть возможность создавать свои собственные.
В этом обзоре предполагалось рассмотреть офисные продукты компании Ashampoo (Ashampoo Office 2008). Но при детальном рассмотрении оказалось, что под торговой маркой компании продвигается офисный пакет, рассмотренный выше — компании SoftMaker Software GmbH.
Отсутствие документации на русском языке не приносит ни одного балла этой программе. Конечно, освоить программы можно и по английской документации или вообще без нее. Стоимость пакета составляет $80, несколько дороговато. Вариантами поставки офисный пакет также не блещет — существует лишь один вариант.
Сравним возможности программ. Первое впечатление — они в максимальной степени перекрывают возможности базовых. Для большинства ситуаций, возможно, большего и не требуется, но есть элементы, отсутствие которых делает продукты менее привлекательными. В первую очередь — отсутствие проверки грамматики и орфографии русских текстов. Кроме этого, нет возможности подключить внешние модули, поэтому ошибок в текстах при работе с этими программами будет больше. В режиме предпросмотра отсутствует такая удобная функция, как подгонка страниц. При работе в базовых офисных программах она часто помогала с оформлением страниц. Менее удобной стала работа с оглавлениями и указателями.
Но есть у программ и новая функциональность. Так, без дополнительных плагинов можно сохранить документы в формате PDF. (Но одно такое преобразование прошло с ошибкой — почему-то в PDF-файл попали элементы документа, удаленные перед этим.) В текстовом редакторе появился удобный элемент вставки — «вычисление», а для всех программ офисного пакета — функция «Менеджер файлов». С его помощью можно заново открыть файл, выполнить поиск, предварительный просмотр, переименование, составить список файлов, отправить их на печать, не открывая в программе. В программе для создания презентаций также появился интересный элемент — формирование сводного слайда, основанного на заголовках слайдов презентации.
Программы, входящие в состав SoftMaker Office, полностью совместимы по форматам с базовым решением. Вы можете открыть и работать с любыми документами, созданными в MS Office. Сохранять документы можно как в собственном формате, так и в формате базового продукта, RTF, HTML, текстовом формате, форматах офисных продуктов для мобильных устройств. Но не все так хорошо, как описывается. После открытия в текстовом редакторе документа Word, содержащего простую таблицу, и после небольшого его редактирования, TextMaker «заявил», что при сохранении могут быть утеряны отдельные элементы форматирования. Общая оценка этого продукта — 48 баллов.
OpenOffice.org 2.х
Начало работ над проектом открытого офиса относится к 1990-м годам, когда немецкая компания StarDivision выпустила офисный пакет StarOffice. Затем его коды приобрела компания Sun и, «в пику» Микрософт, открыла коды всему миру. Проект получил название OpenOffice.org. В 2005-м году появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта, в котором «Открытый офис» избавился от первоначальных недостатков, приобрел новые возможности, сравнимые с законодателем мод — MS Office, а в чем-то стал, и опережать его.
Теперь это бесплатный, общедоступный пакет офисных программ для различных операционных систем — как Windows, так и Linux и Mac OS X. В комплект продукта, помимо редактора, программы для работы с таблицами и создания презентаций, включены программы для работы с базами данных, с изображениями, с математическими формулами. Пользователи, работающие под Windows, могут при установке выбирать устанавливаемые компоненты. Пользователи других операционных систем такой возможности лишены. Различных вариантов поставки у этого офисного продукта нет, зато есть качественный русский интерфейс и документации на родном языке. Возможно, характеристики продукта и его оценки изменятся после выхода 3-й версии, которая ожидается осенью 2008 года.
Программный интерфейс похож на Office-2003, хотя и имеет отличия — и в названиях ряда элементов и функций, и в графике кнопок. Но освоиться с ним можно довольно быстро (возможно, даже быстрее, чем с интерфейсом Office-2007). В интерфейсе имеются динамические панели, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, удобные меню и пиктограммы. Программа электронных таблиц Calc вообще выглядит как ее «старший брат» Excel. В свою очередь, интерфейс Impress — программы для создания презентаций — стал даже более интересным и удобным, чем у PowerPoint. Работа с презентациями через закладки главного окна значительно упрощает переключение между режимами.
Функционально программы полностью закрывают возможности MS Office, включая проверку орфографии и расстановку переносов в русских текстах (но если быть точным, то возможности проверки грамматики реализованы не в полном объеме). Имеется и возможность защиты документов от изменений с помощью цифровой подписи (в предыдущем продукте этого не было). Пожалуй, сложно найти возможности, которые не реализованы из имеющихся в базовом продукте. Но одна все же есть — мы так и не нашли, как можно выполнить в редакторе подгонку страниц.
Много можно говорить о новых возможностях программ, входящих в состав пакета. В первую очередь — о многоплатформенности. Помимо этого, как и в SoftMaker, здесь реализована поддержка сохранения файлов в PDF-формате. Пробное сохранение не выявило каких-либо ошибок. Неплохо отработано и сохранение в HTML-формате — «мусора» в полученном тексте почти нет. Значительно удобнее стала работа с таблицами в текстовом редакторе — фактически, вы работаете с таблицей так же, как и в специализированной программе. Здесь можно задавать формулы, формат представления данных (числовой, текстовый), можно защитить ячейки от изменения, выполнить сортировку и итоговое суммирование. Совершенно новой возможностью оказалась функция «приводки» при печати — используется для исключения просвечивания текста при двухсторонней печати.
Теперь о совместимости форматов и возможности работы с документами MS Office. Разработчики заявляют об обеспечении полной поддержке форматов, используемых в базовом пакете. Это означает, что документы, созданные в нем, можно открывать, редактировать и сохранять, работая в OpenOffice. Реально обеспечить полноценную совместимость все же невозможно, поэтому у пользователей порой возникают вопросы по открытию файлов в RTF-формате, в том, что не показываются ссылки на связанные документы, есть ряд и других нестыковок. Тем не менее, мы не смогли найти ни одного документа, который бы не удалось открыть в «открытом офисе».
Поддерживается не только чтение, но и сохранение в форматах MS Office. Но плагины под Total Commander не могут прочитать сохраненные таким образом документы, хотя программы MS Office открывают их без проблем. В текущей версии нет поддержки форматов MS Office 2007. Она будет реализована в третьей версии, о которой говорилось выше. Общая оценка этого офисного продукта — 71 балл.
StarOffice v.8
На том же исходном коде, как и OpenOffice, базируется еще один продукт — StarOffice. Его разработкой и продвижением занимается компания Sun Microsystems. Отличие его, в первую очередь, заключается в его платности, и, соответственно, в наличии технической поддержки и лицензионности. StarOffice включает некоторые несвободные компоненты — шрифты, клипарт, коллекцию шаблонов, английские словари и некоторые другие компоненты, что и приводит, в конечном итоге, к необходимости лицензирования. Но стоимость этого пакета не очень высока и составляет всего $69.95 (восьмая версия). Впрочем, уже вышла бета-9, но цена на нее еще не обозначена.
Состав этого продукта аналогичен составу OpenOffice. Поэтому получаемые баллы будут одинаковые. Аналогична и оценка за интерфейс и за поддержку функционала базового пакета.
Теперь немного о дополнительных возможностях. К тому, что сказано о пакете OpenOffice, «звездный офис» включает работу с платными английскими словарями, дополнительными шрифтами, галереей клипартов. Встроена система поиска на Google — нет необходимости переходить в браузер. Дополнительные возможности реализованы за счет подключения плагинов. После их установки появляется возможность редактирования PDF-файлов (рекомендуется редактировать лишь небольшие файлы), дополнительные возможности управления презентациями (вы будете полностью избавлены от бумажных распечаток), создавать, редактировать и публиковать тексты на большинстве известных серверах блогов, а так же публиковать статьи на серверах Википедии, не задумываясь о требованиях, предъявляемых к языку форматирования.
В версии 9, которая уже выпущена в виде бета-версии, реализована возможность импорта и редактирования PDF-файлов, наконец-то реализована версия под платформу Mac, поддерживается работа с форматами MS Office-2007, на основе календаря Mozilla Thunderbird реализован аналог личного менеджера, являющегося альтернативой календарю Outlook. Интегрированы расширения, о которых говорилось выше, расширены возможности программ для электронных таблиц и презентаций. Общая оценка пакета — 72 балла.
One
По сравнению с двумя предыдущими продуктами, офис One известен намного меньше. Но, возможно, вы вспомните его предшественника — офисный пакет EasyOffice, разработчиком которого является компания E-press. В этом продукте нет локализованной русской версии, соответственно, нет ни русского интерфейса, ни документации. Зато он может поставляться в двух версиях — One CE, включающей наиболее востребованные продукты, и просто One, в состав которого включены все программы, так или иначе связанные с офисной работой. Стоимость полной версии вдвое превышает стоимость StarOffice.
По функциональности продукты, входящие в составе One, весьма близки к функциональности базовых продуктов, интерфейс — в восприятии для обычного пользователя стал тяжелее. По функционалу можно сказать хотя бы то, что в этом продукте есть полный аналог Outlook, а его интерфейс значительно приятнее. Высшую оценку поставим за расширенные, по сравнению с возможностями базового продукта, дополнительные возможности. Здесь присутствуют программы для резервирования данных, чтения текстов (поддерживаются и русские тексты, но с великолепным английским акцентом), органайзер, калькулятор и ряд других программ. По совместимости форматов можно сказать, что программы, входящие в пакет One, полностью совместимы с файлами, созданными в MS Office. Но не только — он так же свободно может работать и с файлами, созданными в пакете StarOffice, соответственно, и сохранять файлы в их форматах. Дистрибутив пакета превышает 300 Мб. Итоговая оценка — 52 балла.
Lotus Symphony
Последний рассматриваемый образец офиса — бесплатный офисный пакет Lotus Symphony от одного из ведущих игроков на софтверном рынке, компании IBM. Первое отличие от всех остальных протестированных программ — работа через единый интерфейс. Редактор, электронные таблицы, программа для подготовки презентаций — являются составными частями единого решения. Кроме этого в составе продукта есть и собственный браузер. Как и другие офисные решения, о которых говорилось в этом обзоре, имеет полноценный русский интерфейс, но вот русскоязычная документация отсутствует. Он поддерживает базовый набор продуктов MS Office — редактор, электронные таблицы, презентации. Другие компоненты отсутствуют, и потому поставка выполняется только в одном варианте, но зато для разных операционных систем, и бесплатно. Но вот размер дистрибутива велик — превышает 200 Мб.
Если говорить о функциональных возможностях программ, то они близки к базовым, но с презентациями работать показалось сложнее. Интерфейс существенно отличается от базового — непривычные панели управления и их возможности существенно ниже. Многое вынесено в новые панели свойств объектов, но есть и дополнительные возможности, доступные за счет подключения внешних плагинов — сравнение текстов, создание «заметок», поиск с помощью Yahoo!, отправка документов по почте.
Итак, нами было рассмотрено 5 программных продуктов, которые могут использоваться взамен MS Office. Это и разработки гигантов софтверной индустрии, и иных компаний. Среди этих продуктов есть платные и бесплатные решения, в большей или меньшей степени способные «взять на себя» функции офисных систем. Исходя из того, что с такими программами работает большинство пользователей, наиболее важными условиями являются простота освоения при переходе с MS Office, наличие русского интерфейса, документации и системы подсказок. Этим условиям в полной мере соответствует лишь два продукта — OpenOffice и StarOffice. Они набрали почти равное количество баллов, хотя чуть выше оценка у платного решения, но всего на 1 балл. Поэтому тем, кому не требуется наличие лицензий на использование продукта, технической поддержки, можно рекомендовать бесплатное решение OpenOffice.
|
